Die Belegfunktion in DATEV Unternehmen online ermöglicht es Nutzern, Belege digital zu erfassen, zu verwalten und zu verarbeiten. Diese Funktion umfasst das Hochladen von Rechnungen, Quittungen und anderen relevanten Dokumenten, die dann in der Buchhaltung verwendet werden können. Mit der Belegfunktion können Unternehmen ihre Belege einfach scannen oder fotografieren und direkt in die Plattform hochladen. Die Software hilft dabei, die Belege automatisch zu kategorisieren und den entsprechenden Buchungssätzen zuzuordnen. Dies erleichtert die Buchhaltung erheblich, da die manuelle Eingabe von Daten reduziert wird und die Dokumente jederzeit digital verfügbar sind. Zudem wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimiert, da dieser ebenfalls Zugriff auf die hochgeladenen Belege hat.