NEWS FOR TAXES & LAW
06.02.2025 » Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen; Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   30.01.2025 » Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   16.01.2025 » Kein Arbeitslohn bei Schenkung von Gesellschaftsanteilen zur Sicherung der Unternehmensnachfolge   ║   16.01.2025 » Neue Pressesprecherin am Bundesfinanzhof   ║   13.01.2025 » Einladung zur Jahrespressekonferenz des Bundesfinanzhofs am 25. Februar 2025   ║   09.01.2025 » Erstattung der Steuer für einen Verdienstausfallschaden ist einkommensteuerpflichtig   ║   19.12.2024 » Gewerbesteuerliche Hinzurechnung von Werbeaufwendungen   ║   28.11.2024 » Keine Steuerbegünstigung für extremistische Körperschaften   ║   28.11.2024 » Gemeinnützigkeit und Verfassungsschutzbericht   ║   21.11.2024 » Präsident des Bundesfinanzhofs a.D. Prof. Dr. h.c. Rudolf Mellinghoff wird 70 Jahre   ║   14.11.2024 » Bestattungskosten als Nachlassverbindlichkeiten bei Zahlung aus einer Sterbegeldversicherung   ║   14.11.2024 » Vorteilsminderung bei der 1%-Regelung   ║   14.11.2024 » Erbschaftsteuer: Freibetrag bei einem zivilrechtlich als verstorben geltenden Elternteil   ║   10.10.2024 » Keine erweiterte Kürzung im Organkreis beim sogenannten Weitervermietungsmodell   ║   10.10.2024 » Steuerermäßigung für die Erneuerung einer Heizungsanlage   ║   30.09.2024 » Prof. Dr. Harald Jatzke tritt in den Ruhestand   ║   26.09.2024 » Der Bundesfinanzhof führt die elektronische Aufbewahrung und Archivierung seiner Akten ein   ║   19.09.2024 » Österreichischer Verwaltungsgerichtshof besucht den Bundesfinanzhof in München   ║   05.09.2024 » Keine Relevanz der Unternehmensidentität bei einer Kapitalgesellschaft für die Feststellung eines im Wege der Anwachsung von einer Personengesellschaft übernommenen Gewerbeverlusts   ║   22.08.2024 » Vorlage an das Bundesverfassungsgericht: BFH hält Aussetzungszinsen von monatlich einhalb Prozent für verfassungswidrig   ║   22.08.2024 » Unionsrechtswidrigkeit der Besteuerung ausländischer Investmentfonds nach dem InvStG 2004   ║   04.07.2024 » Konferenz der Präsidentinnen und Präsidenten der obersten Gerichtshöfe des Bundes   ║   04.07.2024 » Keine Einsicht in Steuerakten zur Prüfung eines Schadenersatzanspruchs gegen Dritte   ║   04.07.2024 » Korrektur bestandskräftiger Steuerbescheide nach Außenprüfung   ║   27.06.2024 » Parkhaus als erbschaftsteuerrechtlich nicht begünstigtes Verwaltungsvermögen   ║   20.06.2024 » Schonvermögen des Unterhaltsempfängers beim Abzug von Unterhaltsleistungen als außergewöhnliche Belastungen   ║   20.06.2024 » BFH klärt Voraussetzungen und Reichweite des datenschutzrechtlichen Auskunftsanspruchs   ║   13.06.2024 » Neue Grundsteuer: Aussetzung der Vollziehung einer Grundsteuerwertfeststellung im sogenannten Bundesmodell   ║   06.06.2024 » Zur Nutzungspflicht des beA für eine Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vor dem 01.08.2022   ║   10.05.2024 » Wirksame Bekanntgabe einer Einspruchsentscheidung an einen Bevollmächtigten trotz Widerrufs der Vollmacht   ║   05.02.2025 » Wartungsarbeiten am Mittwoch, 12.02.2025   ║   28.01.2025 » Neu für Ihre Service-Anfragen: DATEV Service-Assistent   ║   12.12.2024 » DATEV Auftragswesen online: Daten werden gelöscht   ║   27.11.2024 » Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online   ║   12.11.2024 » DATEV Unternehmen online: neue Version   ║   05.11.2024 » DATEV Auftragswesen next: neue Funktionen   ║   06.02.2025 » Achte Verordnung zur Änderung von Verordnungen nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz   ║   06.02.2025 » Kooperationen mit Wissenschaft treiben Spitzeninnovationen von Unternehmen voran   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen – Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   06.02.2025 » BFH zum Ansatz und Teilwert von Pensionsrückstellungen für beitragsorientierte Leistungszusagen ohne garantierte Mindestversorgung   ║   06.02.2025 » BFH: Gewerbesteuerrechtliche Behandlung der Veräußerung eines Mitunternehmeranteils, der (teilweise) mit einer atypischen Unterbeteiligung belastet ist   ║   06.02.2025 » BFH zur Änderung der Gewinnermittlungsart   ║   06.02.2025 » BFH: Auswirkungen einer rechtsträgerübergreifenden Übertragung stiller Reserven nach § 6b EStG auf die Ermittlung des Kapitalkontos nach § 15a EStG bei der übernehmenden Personengesellschaft   ║   06.02.2025 » BFH: Entgelt für die drittnützige Verpfändung eines Bankguthabens und die Einräumung eines Abrufdarlehens   ║   06.02.2025 » BFH: Zuständigkeit der Familienkasse Zentraler Kindergeldservice   ║   06.02.2025 » BFH zum Forderungsverzicht eines Gesellschafters einer Kapitalgesellschaft gegen Besserungsschein   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des Anteilswerts einer Kapitalgesellschaft aus Verkäufen zwischen fremden Dritten   ║   06.02.2025 » BFH: Steuerfreier Sanierungsertrag nach § 3a EStG und § 7b GewStG   ║   06.02.2025 » BFH: Anteilsvereinigung bei einer ausländischen Stiftung   ║   06.02.2025 » Versäumte Frist: Anwältin haftet nicht für aussichtslose Berufung   ║   06.02.2025 » Preisaufschwung verlangsamt sich – mehr Aktivität auf dem Immobilienmarkt   ║   06.02.2025 » Auftragseingang im Verarbeitenden Gewerbe im Dezember 2024: +6,9 % zum Vormonat   ║   06.02.2025 » Erfolgshonorar und Kostenfinanzierung: Großteil der Anwaltschaft nutzt neue Möglichkeiten nicht   ║   06.02.2025 » Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern: Rundschreiben JAP-1/2025   ║   06.02.2025 » Führen des Berufssiegels in elektronischer Form   ║   05.02.2025 » Überraschendes Allzeittief bei Gründungen in IKT-Branche   ║   05.02.2025 » Kommission kündigt Maßnahmen für sichere und nachhaltige Einfuhren im elektronischen Handel an   ║   05.02.2025 » Bundesregierung schlägt Änderungen im Mietrecht vor   ║   05.02.2025 » Sprung vom 5-Meter-Turm auf Jungen – Ansprüche verjährt   ║   05.02.2025 » DStV-Erfolg: BMF kündigt Klarstellung bei der E-Bilanz an   ║   05.02.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen am 1. Januar 2025   ║   04.02.2025 » Unwirksamkeit von Klauseln zu Verwahrentgelten („Negativzinsen“) in Verträgen über Giro-, Tagesgeld- und Sparkonten und von Klauseln zu Entgelten für eine Ersatz-BankCard und eine Ersatz-PIN   ║   04.02.2025 » 28 Forderungen des DStV zur EU-Binnenmarktstrategie   ║   04.02.2025 » Auch die Verletzung eines 15-jährigen Fußballers mit einem „Fördervertrag“ seines Vereins bei einem Ligaspiel kann ein versicherter Arbeitsunfall sein   ║   04.02.2025 » Gesetzliche Neuregelungen im Februar 2025   ║   03.02.2025 » Das Halten von Cocktailkursen führt nicht zu einer höheren Besoldung eines Realschullehrers   ║   03.02.2025 » Bürokratie weiter systematisch abbauen, neue Belastungen vermeiden   ║   03.02.2025 » Pflicht zur Zahlung der Provision bei Streit mit dem Makler?   ║   03.02.2025 » Informationspflichten des Reiseveranstalters zu Hotel und Flugzeiten bei Fortuna-, Joker-, Glücks- oder Roulette-Reisen   ║   03.02.2025 » Anerkennung Vaterschaft: Hälftige Kostentragung zwischen Mutter und biologischem Vater   ║   03.02.2025 » Widerruf und Rückforderung ausbezahlter Corona-Soforthilfe rechtmäßig   ║   03.02.2025 » Zulässigkeit von Betriebsversammlungen am Flughafen   ║   03.02.2025 » RVG-Anpassung im Bundestag beschlossen   ║   31.01.2025 » APAS: Geschäftsordnung aktualisiert   ║   31.01.2025 » Bericht über die Sitzung des Vorstandes der WPK am 30. Januar 2025   ║   31.01.2025 » Künstliche Intelligenz: Was ab Sonntag für Unternehmen gilt   ║   31.01.2025 » Inflationsrate im Januar 2025 voraussichtlich +2,3 %   ║   31.01.2025 » Klausel zur Kürzung der Allianz Riesterrente unwirksam   ║   31.01.2025 » RWI/ISL-Containerumschlag-Index: Welthandel tritt zum Ende des Jahres auf der Stelle   ║   31.01.2025 » Weniger Preisdruck aus der Industrie, mehr bei konsumnahen Dienstleistern   ║   31.01.2025 » Einzelhandelsumsatz im Jahr 2024 real um 1,1 % höher als 2023   ║   31.01.2025 » Gesetz zur Umsetzung von EU-Rechtsakten im Finanzmarkt gebilligt   ║   31.01.2025 » Verordnung zur Änderung der Geldwäschegesetzmeldepflichtverordnung-Immobilien verkündet   ║   30.01.2025 » BFH: Postbeförderungsdauer bei normaler Briefpost – Anteiliger Betriebsausgabenabzug nach § 3c Abs. 2 Satz 1 EStG für Verwaltungs- und Konzernabschlusskosten einer Holding   ║   30.01.2025 » BFH: Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   30.01.2025 » BFH: Fahrtkosten eines (nicht erwerbstätigen) Teilzeitstudierenden zwischen seiner Wohnung und seinem Studienort   ║   04.02.2025 » Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025   ║   03.02.2025 » Netzwerk empirische Steuerforschung   ║   02.02.2025 » Umsatzsteuer-Umrechnungskurse, Gesamtübersicht für das Jahr 2024   ║   02.02.2025 » Monatlich fortgeschriebene Übersicht Umsatzsteuer-Umrechnungskurse 2025   ║   02.02.2025 » Anwendung neuer BFH-Entscheidungen   ║   30.01.2025 » Kassenmäßige Steuereinnahmen nach Steuerarten und Gebietskörperschaften (aktuelle Ergebnisse)   ║   29.01.2025 » Interoperable Rechtsbegriffe für effektive Datennachnutzung   ║   29.01.2025 » Das Amtliche Lohnsteuer-Handbuch 2025 ist online   ║   21.01.2025 » Geänderter Programmablaufplan für die maschinelle Berechnung der vom Arbeitslohn einzubehaltenden Lohnsteuer und Programmablaufplan für die Erstellung von Lohnsteuertabellen jeweils für 2025 (Anwendung spätestens ab dem 1. März 2025)   ║   21.01.2025 » Umsatzsteuer; Umsatzsteuerliche Behandlung von Kraftstofflieferungen im Rahmen eines Tankkartensystems   ║   20.01.2025 » Steuerbefreiung des Kaufkraftausgleichs; Gesamtübersicht der Kaufkraftzuschläge - Stand: 1. Januar 2025   ║   20.01.2025 » Pauschbeträge für unentgeltliche Wertabgaben (Sachentnahmen) für das Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung der Bewirtschaftungskosten nach § 187 Bewertungsgesetz (BewG); Verbraucherpeisindizes zur Anpassung der Basiswerte für Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten für Wohnnutzung aus Anlage 23 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung des Gebäudesachwerts nach § 190 Bewertungsgesetz (BewG); Baupreisindizes zur Anpassung der Regelherstellungskosten aus der Anlage 24 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   19.01.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen und anderer Abkommen im Steuerbereich sowie der Abkommensverhandlungen am 1. Januar 2025   ║   17.01.2025 » Umsatzsteuervergünstigungen auf Grund des Zusatzabkommens zum NATO-Truppenstatut; Neuauflage der Liste der amtlichen Beschaffungsstellen   ║   15.01.2025 » Erprobungsprojekte zu Datenaustauschverfahren der Finanzverwaltung   ║   14.01.2025 » Anwendungsfragen zu den Regelungen im Jahressteuergesetz 2009 zur Besteuerung von Betrieben gewerblicher Art (BgA) und Eigengesellschaften von juristischen Personen des öffentlichen Rechts;   ║   10.01.2025 » Basiszins zur Berechnung der Vorabpauschale gemäß § 18 Absatz 4 Investmentsteuergesetz (InvStG); Basiszins zum 2. Januar 2025   ║   02.01.2025 » Kleinbetragsregelung im Erhebungsverfahren   ║   

Documents online

As of: 01/2025

Benefits and requirements

The documents online application in DATEV Unternehmen online offers the following advantages:

  1. Digital recording
    • Simple uploading of invoices, receipts and other documents.
    • Documents can be scanned or photographed and uploaded directly to the platform.
  2. Automatic categorisation
    • The software automatically identifies and categorises the documents.
    • Documents are assigned to the corresponding posting records.
  3. Simplification of accounting
    • Reduction in manual data entry.
    • Digital access to all documents at any time.
  4. Optimised collaboration
    • We have direct access to the uploaded documents, which makes collaboration easier.

A DATEV authentication medium and the authorisation to access Documents online. If additional users are required, the form for requesting a DATEV access medium can be completed quickly and easily.


If you have any questions or problems, please contact us by e-mail: it@jakus.tax


Introduction

We have put together some practical tips and tricks to help you make the most of these benefits. In addition, you can book an appointment at the bottom of the page for a free introduction to DATEV Unternehmen online.

Note: Unfortunately, DATEV has not yet fully translated the programme. To make it easier to use, we write all untranslated words in the following form: German/English

To go to Documents online, please click on “Show document overview” in the overview in DATEV Unternehmen online.


Add documents

  1. Please click in the overview on “Add documents”.


  2. Select the corresponding document type to which the file is to be uploaded.


  3. The documents can be selected either by drag-and-drop or by clicking on “Import file”. Then click on “Upload”.


    NOTE: To ensure optimal processing and archiving of documents, receipts should be in PDF, TIF/TIFF, JPG or PNG file formats. Black and white or greyscale mode is recommended, with a resolution of 300 dpi. You can see whether the storage volume at DATEV has been exhausted and how much storage volume is available in the MyDATEV document storage volume programme.


Filter documents

Note: After opening the document overview, filters are set by default, for example: Eingangsdatum/Date received (upload date in Unternehmen online) = 12 months and sometimes the folder Posteingang/Inbox. These filters may need to be changed so that all documents are visible.

There are two options for filtering documents in the document overview:


  1. Filter via the folder structure on the left-hand side.

    Here you can choose from the following folders:

    • Alle Belege/All documents.
    • Posteingang/Inbox (All documents that have not yet been posted or processed).
    • Belegablage/Document filing : We file the documents here after we have posted them, divided into different areas such as accounting and annual financial statements, which in turn are divided into years.


    Note: The folders in the document filing system have nothing to do with the document types, even if the names may be the same.


  2. Filter according to criteria above the list.

    The following filter criteria are available:

    • Bearbeitet-Status/Status of processing (bearbeitet/processed, nicht bearbeitet/not processed, gebucht/posted, nicht gebucht/not posted etc.).
    • Bezahlt-Status/Status of payment.
    • Belegtyp/Document type (Rechnungseingang/Incoming invoice, Rechnungsausgang/Outgoing invoice, etc.).
    • Datum/Date (Eingangsdatum/Upload date, Belegdatum/Document date, Bezahldatum/Date of payment).
    • Schnellsuche/Quick search: Here you can search specifically for an invoice number, for example.


    Then please click on “Anzeigen”/”Show”.

Edit documents

To edit documents, the corresponding document must first be selected in the document overview. Then click on “Bearbeiten”/”Edit” at the bottom right.


Editing options:


Notes function

Additional information can be added to a document using the notes function. This function is helpful, for example, to indicate if something has been paid privately or to provide explanations for foreign-language receipts so that the purpose can be understood by the accounting department. The notes field is located on the right-hand side.

Note: After editing, save the changes by clicking on “Speichern und weiter”/”Save and continue”.

Fenster zur Bearbeitung von Belegdaten in DATEV. Die Zeile 'Notiz' und der Button 'Speichern und weiter' sind durch eine rote Umrandung hervorgehoben.


Changing the document type

If an incorrect document type was selected when uploading, this can be changed using the selection in the top right-hand corner.

Note: After editing, save the changes by clicking on “Speichern und weiter”/”Save and continue”.

Fenster zur Bearbeitung von Belegdaten in DATEV. Die Zeile 'Belegtyp' und der Button 'Speichern und weiter' sind durch eine rote Umrandung hervorgehoben.


Combining and separating documents

Note: Only documents merged in Unternehmen online can be separated again in this area.

If, for example, an invoice with several pages has been uploaded in individual files, all relevant files can be marked in the document overview and merged into a single document using the staple symbol above the overview.
If too many documents have been added by mistake, the files can be detached again using the “Entheften”/”Unstaple” function.


For further information or support, simply contact us/book an appointment to find a suitable solution.

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