NEWS FÜR STEUERN & RECHT
06.02.2025 » Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen; Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   30.01.2025 » Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   16.01.2025 » Kein Arbeitslohn bei Schenkung von Gesellschaftsanteilen zur Sicherung der Unternehmensnachfolge   ║   16.01.2025 » Neue Pressesprecherin am Bundesfinanzhof   ║   13.01.2025 » Einladung zur Jahrespressekonferenz des Bundesfinanzhofs am 25. Februar 2025   ║   09.01.2025 » Erstattung der Steuer für einen Verdienstausfallschaden ist einkommensteuerpflichtig   ║   19.12.2024 » Gewerbesteuerliche Hinzurechnung von Werbeaufwendungen   ║   28.11.2024 » Keine Steuerbegünstigung für extremistische Körperschaften   ║   28.11.2024 » Gemeinnützigkeit und Verfassungsschutzbericht   ║   21.11.2024 » Präsident des Bundesfinanzhofs a.D. Prof. Dr. h.c. Rudolf Mellinghoff wird 70 Jahre   ║   14.11.2024 » Bestattungskosten als Nachlassverbindlichkeiten bei Zahlung aus einer Sterbegeldversicherung   ║   14.11.2024 » Vorteilsminderung bei der 1%-Regelung   ║   14.11.2024 » Erbschaftsteuer: Freibetrag bei einem zivilrechtlich als verstorben geltenden Elternteil   ║   10.10.2024 » Keine erweiterte Kürzung im Organkreis beim sogenannten Weitervermietungsmodell   ║   10.10.2024 » Steuerermäßigung für die Erneuerung einer Heizungsanlage   ║   30.09.2024 » Prof. Dr. Harald Jatzke tritt in den Ruhestand   ║   26.09.2024 » Der Bundesfinanzhof führt die elektronische Aufbewahrung und Archivierung seiner Akten ein   ║   19.09.2024 » Österreichischer Verwaltungsgerichtshof besucht den Bundesfinanzhof in München   ║   05.09.2024 » Keine Relevanz der Unternehmensidentität bei einer Kapitalgesellschaft für die Feststellung eines im Wege der Anwachsung von einer Personengesellschaft übernommenen Gewerbeverlusts   ║   22.08.2024 » Vorlage an das Bundesverfassungsgericht: BFH hält Aussetzungszinsen von monatlich einhalb Prozent für verfassungswidrig   ║   22.08.2024 » Unionsrechtswidrigkeit der Besteuerung ausländischer Investmentfonds nach dem InvStG 2004   ║   04.07.2024 » Konferenz der Präsidentinnen und Präsidenten der obersten Gerichtshöfe des Bundes   ║   04.07.2024 » Keine Einsicht in Steuerakten zur Prüfung eines Schadenersatzanspruchs gegen Dritte   ║   04.07.2024 » Korrektur bestandskräftiger Steuerbescheide nach Außenprüfung   ║   27.06.2024 » Parkhaus als erbschaftsteuerrechtlich nicht begünstigtes Verwaltungsvermögen   ║   20.06.2024 » Schonvermögen des Unterhaltsempfängers beim Abzug von Unterhaltsleistungen als außergewöhnliche Belastungen   ║   20.06.2024 » BFH klärt Voraussetzungen und Reichweite des datenschutzrechtlichen Auskunftsanspruchs   ║   13.06.2024 » Neue Grundsteuer: Aussetzung der Vollziehung einer Grundsteuerwertfeststellung im sogenannten Bundesmodell   ║   06.06.2024 » Zur Nutzungspflicht des beA für eine Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vor dem 01.08.2022   ║   10.05.2024 » Wirksame Bekanntgabe einer Einspruchsentscheidung an einen Bevollmächtigten trotz Widerrufs der Vollmacht   ║   05.02.2025 » Wartungsarbeiten am Mittwoch, 12.02.2025   ║   28.01.2025 » Neu für Ihre Service-Anfragen: DATEV Service-Assistent   ║   12.12.2024 » DATEV Auftragswesen online: Daten werden gelöscht   ║   27.11.2024 » Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online   ║   12.11.2024 » DATEV Unternehmen online: neue Version   ║   05.11.2024 » DATEV Auftragswesen next: neue Funktionen   ║   06.02.2025 » Achte Verordnung zur Änderung von Verordnungen nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz   ║   06.02.2025 » Kooperationen mit Wissenschaft treiben Spitzeninnovationen von Unternehmen voran   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen – Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   06.02.2025 » BFH zum Ansatz und Teilwert von Pensionsrückstellungen für beitragsorientierte Leistungszusagen ohne garantierte Mindestversorgung   ║   06.02.2025 » BFH: Gewerbesteuerrechtliche Behandlung der Veräußerung eines Mitunternehmeranteils, der (teilweise) mit einer atypischen Unterbeteiligung belastet ist   ║   06.02.2025 » BFH zur Änderung der Gewinnermittlungsart   ║   06.02.2025 » BFH: Auswirkungen einer rechtsträgerübergreifenden Übertragung stiller Reserven nach § 6b EStG auf die Ermittlung des Kapitalkontos nach § 15a EStG bei der übernehmenden Personengesellschaft   ║   06.02.2025 » BFH: Entgelt für die drittnützige Verpfändung eines Bankguthabens und die Einräumung eines Abrufdarlehens   ║   06.02.2025 » BFH: Zuständigkeit der Familienkasse Zentraler Kindergeldservice   ║   06.02.2025 » BFH zum Forderungsverzicht eines Gesellschafters einer Kapitalgesellschaft gegen Besserungsschein   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des Anteilswerts einer Kapitalgesellschaft aus Verkäufen zwischen fremden Dritten   ║   06.02.2025 » BFH: Steuerfreier Sanierungsertrag nach § 3a EStG und § 7b GewStG   ║   06.02.2025 » BFH: Anteilsvereinigung bei einer ausländischen Stiftung   ║   06.02.2025 » Versäumte Frist: Anwältin haftet nicht für aussichtslose Berufung   ║   06.02.2025 » Preisaufschwung verlangsamt sich – mehr Aktivität auf dem Immobilienmarkt   ║   06.02.2025 » Auftragseingang im Verarbeitenden Gewerbe im Dezember 2024: +6,9 % zum Vormonat   ║   06.02.2025 » Erfolgshonorar und Kostenfinanzierung: Großteil der Anwaltschaft nutzt neue Möglichkeiten nicht   ║   06.02.2025 » Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern: Rundschreiben JAP-1/2025   ║   06.02.2025 » Führen des Berufssiegels in elektronischer Form   ║   05.02.2025 » Überraschendes Allzeittief bei Gründungen in IKT-Branche   ║   05.02.2025 » Kommission kündigt Maßnahmen für sichere und nachhaltige Einfuhren im elektronischen Handel an   ║   05.02.2025 » Bundesregierung schlägt Änderungen im Mietrecht vor   ║   05.02.2025 » Sprung vom 5-Meter-Turm auf Jungen – Ansprüche verjährt   ║   05.02.2025 » DStV-Erfolg: BMF kündigt Klarstellung bei der E-Bilanz an   ║   05.02.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen am 1. Januar 2025   ║   04.02.2025 » Unwirksamkeit von Klauseln zu Verwahrentgelten („Negativzinsen“) in Verträgen über Giro-, Tagesgeld- und Sparkonten und von Klauseln zu Entgelten für eine Ersatz-BankCard und eine Ersatz-PIN   ║   04.02.2025 » 28 Forderungen des DStV zur EU-Binnenmarktstrategie   ║   04.02.2025 » Auch die Verletzung eines 15-jährigen Fußballers mit einem „Fördervertrag“ seines Vereins bei einem Ligaspiel kann ein versicherter Arbeitsunfall sein   ║   04.02.2025 » Gesetzliche Neuregelungen im Februar 2025   ║   03.02.2025 » Das Halten von Cocktailkursen führt nicht zu einer höheren Besoldung eines Realschullehrers   ║   03.02.2025 » Bürokratie weiter systematisch abbauen, neue Belastungen vermeiden   ║   03.02.2025 » Pflicht zur Zahlung der Provision bei Streit mit dem Makler?   ║   03.02.2025 » Informationspflichten des Reiseveranstalters zu Hotel und Flugzeiten bei Fortuna-, Joker-, Glücks- oder Roulette-Reisen   ║   03.02.2025 » Anerkennung Vaterschaft: Hälftige Kostentragung zwischen Mutter und biologischem Vater   ║   03.02.2025 » Widerruf und Rückforderung ausbezahlter Corona-Soforthilfe rechtmäßig   ║   03.02.2025 » Zulässigkeit von Betriebsversammlungen am Flughafen   ║   03.02.2025 » RVG-Anpassung im Bundestag beschlossen   ║   31.01.2025 » APAS: Geschäftsordnung aktualisiert   ║   31.01.2025 » Bericht über die Sitzung des Vorstandes der WPK am 30. Januar 2025   ║   31.01.2025 » Künstliche Intelligenz: Was ab Sonntag für Unternehmen gilt   ║   31.01.2025 » Inflationsrate im Januar 2025 voraussichtlich +2,3 %   ║   31.01.2025 » Klausel zur Kürzung der Allianz Riesterrente unwirksam   ║   31.01.2025 » RWI/ISL-Containerumschlag-Index: Welthandel tritt zum Ende des Jahres auf der Stelle   ║   31.01.2025 » Weniger Preisdruck aus der Industrie, mehr bei konsumnahen Dienstleistern   ║   31.01.2025 » Einzelhandelsumsatz im Jahr 2024 real um 1,1 % höher als 2023   ║   31.01.2025 » Gesetz zur Umsetzung von EU-Rechtsakten im Finanzmarkt gebilligt   ║   31.01.2025 » Verordnung zur Änderung der Geldwäschegesetzmeldepflichtverordnung-Immobilien verkündet   ║   30.01.2025 » BFH: Postbeförderungsdauer bei normaler Briefpost – Anteiliger Betriebsausgabenabzug nach § 3c Abs. 2 Satz 1 EStG für Verwaltungs- und Konzernabschlusskosten einer Holding   ║   30.01.2025 » BFH: Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   30.01.2025 » BFH: Fahrtkosten eines (nicht erwerbstätigen) Teilzeitstudierenden zwischen seiner Wohnung und seinem Studienort   ║   04.02.2025 » Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025   ║   03.02.2025 » Netzwerk empirische Steuerforschung   ║   02.02.2025 » Umsatzsteuer-Umrechnungskurse, Gesamtübersicht für das Jahr 2024   ║   02.02.2025 » Monatlich fortgeschriebene Übersicht Umsatzsteuer-Umrechnungskurse 2025   ║   02.02.2025 » Anwendung neuer BFH-Entscheidungen   ║   30.01.2025 » Kassenmäßige Steuereinnahmen nach Steuerarten und Gebietskörperschaften (aktuelle Ergebnisse)   ║   29.01.2025 » Interoperable Rechtsbegriffe für effektive Datennachnutzung   ║   29.01.2025 » Das Amtliche Lohnsteuer-Handbuch 2025 ist online   ║   21.01.2025 » Geänderter Programmablaufplan für die maschinelle Berechnung der vom Arbeitslohn einzubehaltenden Lohnsteuer und Programmablaufplan für die Erstellung von Lohnsteuertabellen jeweils für 2025 (Anwendung spätestens ab dem 1. März 2025)   ║   21.01.2025 » Umsatzsteuer; Umsatzsteuerliche Behandlung von Kraftstofflieferungen im Rahmen eines Tankkartensystems   ║   20.01.2025 » Steuerbefreiung des Kaufkraftausgleichs; Gesamtübersicht der Kaufkraftzuschläge - Stand: 1. Januar 2025   ║   20.01.2025 » Pauschbeträge für unentgeltliche Wertabgaben (Sachentnahmen) für das Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung der Bewirtschaftungskosten nach § 187 Bewertungsgesetz (BewG); Verbraucherpeisindizes zur Anpassung der Basiswerte für Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten für Wohnnutzung aus Anlage 23 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung des Gebäudesachwerts nach § 190 Bewertungsgesetz (BewG); Baupreisindizes zur Anpassung der Regelherstellungskosten aus der Anlage 24 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   19.01.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen und anderer Abkommen im Steuerbereich sowie der Abkommensverhandlungen am 1. Januar 2025   ║   17.01.2025 » Umsatzsteuervergünstigungen auf Grund des Zusatzabkommens zum NATO-Truppenstatut; Neuauflage der Liste der amtlichen Beschaffungsstellen   ║   15.01.2025 » Erprobungsprojekte zu Datenaustauschverfahren der Finanzverwaltung   ║   14.01.2025 » Anwendungsfragen zu den Regelungen im Jahressteuergesetz 2009 zur Besteuerung von Betrieben gewerblicher Art (BgA) und Eigengesellschaften von juristischen Personen des öffentlichen Rechts;   ║   10.01.2025 » Basiszins zur Berechnung der Vorabpauschale gemäß § 18 Absatz 4 Investmentsteuergesetz (InvStG); Basiszins zum 2. Januar 2025   ║   02.01.2025 » Kleinbetragsregelung im Erhebungsverfahren   ║   

Belege Online

Stand: 01/2025

Vorteile und Voraussetzungen

Die Anwendung Belege online in DATEV Unternehmen online bietet unseren Mandanten folgende Vorteile:

  1. Digitale Erfassung
    • Einfaches Hochladen von Rechnungen, Quittungen und weiteren Dokumenten.
    • Belege können gescannt oder fotografiert und direkt in die Plattform hochgeladen werden.
  2. Automatische Kategorisierung
    • Die Software erkennt und kategorisiert die Belege automatisch.
    • Belege werden den entsprechenden Buchungssätzen zugeordnet.
  3. Vereinfachung der Buchhaltung
    • Reduzierung der manuellen Dateneingabe.
    • Jederzeit digitaler Zugriff auf alle Dokumente.
  4. Optimierte Zusammenarbeit
    • Wir haben direkten Zugriff auf die hochgeladenen Belege, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Für die Nutzung von Belege online wird ein DATEV Authentifizierungsmedium benötigt und das Recht zum Aufruf von Belege online. Falls zusätzliche Nutzer benötigt werden, lässt sich das Formular zur Beantragung eines DATEV Zugangsmediums schnell und unkompliziert ausfüllen.


Bei Fragen oder Problemen, helfen wir gerne per E-Mail an: it@jakus.tax

Einführung

Um die Vorteile optimal nutzen zu können, haben wir einige praktische Tipps und Tricks zusammengetragen. Ergänzend kann ein Termin am Ende der Seite für eine kostenlose Einführung in DATEV Unternehmen online gebucht werden.

Um in Belege online zu gelangen, bitte in DATEV Unternehmen online in der Übersicht auf „Belegübersicht anzeigen“ klicken.


Belege hochladen


  1. Dafür bitte in der Übersicht auf „Belege hochladen“ klicken.


  2. Den entsprechenden Belegtypen auswählen, in welchen die Datei hochgeladen werden soll.


  3. Die Belege können entweder per Drag-and-Drop oder durch Klicken auf „Datei laden“ ausgewählt werden. Anschließend bitte auf „hochladen“ klicken.


HINWEIS: Um eine optimale Verarbeitung und Archivierung der Dokumente sicherzustellen, sollten Belege in den Dateiformaten PDF, TIF/TIFF, JPG oder PNG vorliegen. Dabei wird der Modus schwarz-weiß oder Graustufen empfohlen, bei einer Auflösung von 300 dpi. Ob das Speichervolumen bei der DATEV ausgeschöpft sind und wieviel Speichervolumen zur Verfügung steht, kann man im Programm MyDATEV Dokumentenspeichervolumen einsehen.


Belege filtern


Hinweis: Nach dem Öffnen der Belegübersicht, sind standardmäßig Filter gesetzt, wie zum Beispiel: Eingangsdatum (Upload Datum in Unternehmen online) = 12 Monate und ggf. der Ordner Posteingang. Damit alle Belege zu sehen sind, müssen diese Filter ggf. verändert werden. 

In der Belegübersicht gibt es zwei Möglichkeiten für das Filtern der Belege:

  1. Filtern über die Ordnerstruktur auf der linken Seite.

    Hier gibt es folgende Ordner zur Auswahl:

    • Alle Belege.
    • Posteingang (Alle Belege die noch nicht verbucht, bzw. verarbeitet wurden).
    • Belegablage: Wir legen hier die Belege, nach dem wir diese gebucht haben, unterteilt in verschiedene Bereiche wie Buchführung und Jahresabschluss ab, welche wiederum in Jahren aufgeteilt sind.


    Hinweis: Die Ordner in der Belegablage haben nichts mit den Belegtypen zu tun, auch wenn die Bezeichnung gegebenenfalls gleich ist.


  2. Filtern nach Kriterien oberhalb der Liste.

    Zur Auswahl stehen folgende Filterkriterien:

    • Bearbeitet-Status (bearbeitet/nicht bearbeitet, gebucht/nicht gebucht usw.).
    • Bezahlt-Status.
    • Belegtyp (Rechnungseingang, Rechnungsausgang, usw.).
    • Datum (Eingangsdatum/Belegdatum/Bezahldatum).
    • Schnellsuche: Hier kann spezifisch z.B. nach einer Rechnungsnummer gesucht werden.


    Anschließend bitte auf „Anzeigen“ klicken.


Belege bearbeiten


Um Belege zu bearbeiten, muss zunächst der entsprechende Beleg in der Belegübersicht ausgewählt werden. Anschließend unten rechts auf „Bearbeiten“ klicken.


Bearbeitungsmöglichkeiten:


Notizfunktion

Mithilfe der Notizfunktion können zusätzliche Informationen zu einem Beleg hinzugefügt werden. Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, um mitzuteilen, falls etwas privat bezahlt wurde oder um Erläuterungen bei fremdsprachigen Belegen zu geben, damit der Zweck für die Buchhaltung nachvollziehbar ist. Das Notizen-Feld befindet sich auf der rechten Seite.

Hinweis: Nach dem Bearbeiten die Änderungen durch einen Klick auf „Speichern und weiter“ sichern.


Ändern des Belegtyps

Falls beim Hochladen ein falscher Belegtyp ausgewählt wurde, kann dieser über die Auswahl oben rechts geändert werden.

Hinweis: Auch hier nach dem Bearbeiten unbedingt auf „Speichern und weiter“ klicken.


Belege zusammenfügen und trennen

Hinweis: Nur in Unternehmen online zusammengefügte Belege können in diesem Bereich wieder getrennt werden.

Wenn beispielsweise eine Rechnung mit mehreren Seiten in einzelnen Dateien hochgeladen wurde, können alle relevanten Dateien in der Belegübersicht markiert und über das Heftklammer-Symbol über der Übersicht zu einem einzigen Beleg zusammengefügt werden.
Falls ein Beleg versehentlich zu viel hinzugefügt wurde, kann die Datei über die Funktion „Entheften“ wieder voneinander gelöst werden.




Für weitere Informationen oder Unterstützung, einfach Kontakt aufnehmen/Termin buchen, um eine passende Lösung zu finden.

KONTAKT
DATEV
KONTAKT DATEV