Personal online – Mitarbeiter
Stand: 01/2025
Vorteile und Voraussetzungen
Die Anwendung DATEV Personal – Mitarbeiter in DATEV Unternehmen online bietet unseren Mandanten folgende Vorteile:
- Zentrale und einfache Mitarbeiterdatenverwaltung
- Mitarbeiterdaten (z. B. Adresse, Bankverbindung, Steuermerkmale) können direkt und digital erfasst oder aktualisiert werden.
- Alle Änderungen werden automatisch und sicher an den uns übermittelt – kein zusätzlicher Aufwand für manuelle Weiterleitungen.
- Übertragungsfehler werden durch eine standardisierte Eingabe und direkte Datenübertragung vermieden.
- Entlastung der Personalabteilung
- Einheitliche und strukturierte Erfassung aller relevanten Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort.
- Hohe Datensicherheit und gesetzliche Konformität
- Schutz sensibler Daten durch moderne Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
- Einheitliche Datenbasis zwischen Mandant und Steuerberater – keine doppelte oder fehlerhafte Erfassung.
Für die Nutzung von DATEV Personal – Mitarbeiter wird ein DATEV Authentifizierungsmedium benötigt und das Recht zum Aufruf von DATEV Personal. Falls zusätzliche Nutzer benötigt werden, lässt sich das Formular zur Beantragung eines DATEV Zugangsmediums schnell und unkompliziert ausfüllen.
Bei Fragen oder Problemen, helfen wir gerne per E-Mail an: it@jakus.tax
Einführung
Um die Vorteile optimal nutzen zu können, haben wir einige praktische Tipps und Tricks zusammengetragen.
Zum Öffnen des Programmes zunächst die Anwendung Personal in DATEV Unternehmen Online starten.
In der Übersicht bitte zunächst bei Mitarbeiter auf den Button „Änderungen erfassen“ klicken.
Hinweis: Wenn ein neuer Mitarbeiter in den Personaldaten angelegt wurde, können keine Änderungen erfasst werden, bis wir den Mitarbeiter in unser Lohnabrechnungsprogramm übernommen haben.
Mitarbeiterdaten ändern
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- Den Mitarbeiter auswählen, für den Änderungen durchgeführt werden sollen, und die entsprechenden Daten anpassen.
- Dann auf „Speichern“ klicken.
Hinweis: Die Daten können nur für den aktuellen Abrechnungsmonat geändert werden. Bei rückwirkenden Änderungen bitte an lohn@jakus.tax wenden.
- Im Anschluss bitte die geänderten Daten wie im nächsten Abschnitt beschrieben freigeben.
Änderungen freigeben
Sobald alle Änderungen für alle Mitarbeiter vorgenommen wurden, bitte zurück zur Mitarbeiterliste wechseln und auf den Button „Änderungen freigeben“ klicken.
