NEWS FOR TAXES & LAW
06.02.2025 » Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen; Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   30.01.2025 » Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   16.01.2025 » Kein Arbeitslohn bei Schenkung von Gesellschaftsanteilen zur Sicherung der Unternehmensnachfolge   ║   16.01.2025 » Neue Pressesprecherin am Bundesfinanzhof   ║   13.01.2025 » Einladung zur Jahrespressekonferenz des Bundesfinanzhofs am 25. Februar 2025   ║   09.01.2025 » Erstattung der Steuer für einen Verdienstausfallschaden ist einkommensteuerpflichtig   ║   19.12.2024 » Gewerbesteuerliche Hinzurechnung von Werbeaufwendungen   ║   28.11.2024 » Keine Steuerbegünstigung für extremistische Körperschaften   ║   28.11.2024 » Gemeinnützigkeit und Verfassungsschutzbericht   ║   21.11.2024 » Präsident des Bundesfinanzhofs a.D. Prof. Dr. h.c. Rudolf Mellinghoff wird 70 Jahre   ║   14.11.2024 » Bestattungskosten als Nachlassverbindlichkeiten bei Zahlung aus einer Sterbegeldversicherung   ║   14.11.2024 » Vorteilsminderung bei der 1%-Regelung   ║   14.11.2024 » Erbschaftsteuer: Freibetrag bei einem zivilrechtlich als verstorben geltenden Elternteil   ║   10.10.2024 » Keine erweiterte Kürzung im Organkreis beim sogenannten Weitervermietungsmodell   ║   10.10.2024 » Steuerermäßigung für die Erneuerung einer Heizungsanlage   ║   30.09.2024 » Prof. Dr. Harald Jatzke tritt in den Ruhestand   ║   26.09.2024 » Der Bundesfinanzhof führt die elektronische Aufbewahrung und Archivierung seiner Akten ein   ║   19.09.2024 » Österreichischer Verwaltungsgerichtshof besucht den Bundesfinanzhof in München   ║   05.09.2024 » Keine Relevanz der Unternehmensidentität bei einer Kapitalgesellschaft für die Feststellung eines im Wege der Anwachsung von einer Personengesellschaft übernommenen Gewerbeverlusts   ║   22.08.2024 » Vorlage an das Bundesverfassungsgericht: BFH hält Aussetzungszinsen von monatlich einhalb Prozent für verfassungswidrig   ║   22.08.2024 » Unionsrechtswidrigkeit der Besteuerung ausländischer Investmentfonds nach dem InvStG 2004   ║   04.07.2024 » Konferenz der Präsidentinnen und Präsidenten der obersten Gerichtshöfe des Bundes   ║   04.07.2024 » Keine Einsicht in Steuerakten zur Prüfung eines Schadenersatzanspruchs gegen Dritte   ║   04.07.2024 » Korrektur bestandskräftiger Steuerbescheide nach Außenprüfung   ║   27.06.2024 » Parkhaus als erbschaftsteuerrechtlich nicht begünstigtes Verwaltungsvermögen   ║   20.06.2024 » Schonvermögen des Unterhaltsempfängers beim Abzug von Unterhaltsleistungen als außergewöhnliche Belastungen   ║   20.06.2024 » BFH klärt Voraussetzungen und Reichweite des datenschutzrechtlichen Auskunftsanspruchs   ║   13.06.2024 » Neue Grundsteuer: Aussetzung der Vollziehung einer Grundsteuerwertfeststellung im sogenannten Bundesmodell   ║   06.06.2024 » Zur Nutzungspflicht des beA für eine Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vor dem 01.08.2022   ║   10.05.2024 » Wirksame Bekanntgabe einer Einspruchsentscheidung an einen Bevollmächtigten trotz Widerrufs der Vollmacht   ║   05.02.2025 » Wartungsarbeiten am Mittwoch, 12.02.2025   ║   28.01.2025 » Neu für Ihre Service-Anfragen: DATEV Service-Assistent   ║   12.12.2024 » DATEV Auftragswesen online: Daten werden gelöscht   ║   27.11.2024 » Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online   ║   12.11.2024 » DATEV Unternehmen online: neue Version   ║   05.11.2024 » DATEV Auftragswesen next: neue Funktionen   ║   06.02.2025 » Achte Verordnung zur Änderung von Verordnungen nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz   ║   06.02.2025 » Kooperationen mit Wissenschaft treiben Spitzeninnovationen von Unternehmen voran   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des gemeinen Werts von Kapitalgesellschaftsanteilen aus Verkäufen – Berücksichtigung eines Holdingabschlags   ║   06.02.2025 » BFH zum Ansatz und Teilwert von Pensionsrückstellungen für beitragsorientierte Leistungszusagen ohne garantierte Mindestversorgung   ║   06.02.2025 » BFH: Gewerbesteuerrechtliche Behandlung der Veräußerung eines Mitunternehmeranteils, der (teilweise) mit einer atypischen Unterbeteiligung belastet ist   ║   06.02.2025 » BFH zur Änderung der Gewinnermittlungsart   ║   06.02.2025 » BFH: Auswirkungen einer rechtsträgerübergreifenden Übertragung stiller Reserven nach § 6b EStG auf die Ermittlung des Kapitalkontos nach § 15a EStG bei der übernehmenden Personengesellschaft   ║   06.02.2025 » BFH: Entgelt für die drittnützige Verpfändung eines Bankguthabens und die Einräumung eines Abrufdarlehens   ║   06.02.2025 » BFH: Zuständigkeit der Familienkasse Zentraler Kindergeldservice   ║   06.02.2025 » BFH zum Forderungsverzicht eines Gesellschafters einer Kapitalgesellschaft gegen Besserungsschein   ║   06.02.2025 » BFH: Ableitung des Anteilswerts einer Kapitalgesellschaft aus Verkäufen zwischen fremden Dritten   ║   06.02.2025 » BFH: Steuerfreier Sanierungsertrag nach § 3a EStG und § 7b GewStG   ║   06.02.2025 » BFH: Anteilsvereinigung bei einer ausländischen Stiftung   ║   06.02.2025 » Versäumte Frist: Anwältin haftet nicht für aussichtslose Berufung   ║   06.02.2025 » Preisaufschwung verlangsamt sich – mehr Aktivität auf dem Immobilienmarkt   ║   06.02.2025 » Auftragseingang im Verarbeitenden Gewerbe im Dezember 2024: +6,9 % zum Vormonat   ║   06.02.2025 » Erfolgshonorar und Kostenfinanzierung: Großteil der Anwaltschaft nutzt neue Möglichkeiten nicht   ║   06.02.2025 » Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern: Rundschreiben JAP-1/2025   ║   06.02.2025 » Führen des Berufssiegels in elektronischer Form   ║   05.02.2025 » Überraschendes Allzeittief bei Gründungen in IKT-Branche   ║   05.02.2025 » Kommission kündigt Maßnahmen für sichere und nachhaltige Einfuhren im elektronischen Handel an   ║   05.02.2025 » Bundesregierung schlägt Änderungen im Mietrecht vor   ║   05.02.2025 » Sprung vom 5-Meter-Turm auf Jungen – Ansprüche verjährt   ║   05.02.2025 » DStV-Erfolg: BMF kündigt Klarstellung bei der E-Bilanz an   ║   05.02.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen am 1. Januar 2025   ║   04.02.2025 » Unwirksamkeit von Klauseln zu Verwahrentgelten („Negativzinsen“) in Verträgen über Giro-, Tagesgeld- und Sparkonten und von Klauseln zu Entgelten für eine Ersatz-BankCard und eine Ersatz-PIN   ║   04.02.2025 » 28 Forderungen des DStV zur EU-Binnenmarktstrategie   ║   04.02.2025 » Auch die Verletzung eines 15-jährigen Fußballers mit einem „Fördervertrag“ seines Vereins bei einem Ligaspiel kann ein versicherter Arbeitsunfall sein   ║   04.02.2025 » Gesetzliche Neuregelungen im Februar 2025   ║   03.02.2025 » Das Halten von Cocktailkursen führt nicht zu einer höheren Besoldung eines Realschullehrers   ║   03.02.2025 » Bürokratie weiter systematisch abbauen, neue Belastungen vermeiden   ║   03.02.2025 » Pflicht zur Zahlung der Provision bei Streit mit dem Makler?   ║   03.02.2025 » Informationspflichten des Reiseveranstalters zu Hotel und Flugzeiten bei Fortuna-, Joker-, Glücks- oder Roulette-Reisen   ║   03.02.2025 » Anerkennung Vaterschaft: Hälftige Kostentragung zwischen Mutter und biologischem Vater   ║   03.02.2025 » Widerruf und Rückforderung ausbezahlter Corona-Soforthilfe rechtmäßig   ║   03.02.2025 » Zulässigkeit von Betriebsversammlungen am Flughafen   ║   03.02.2025 » RVG-Anpassung im Bundestag beschlossen   ║   31.01.2025 » APAS: Geschäftsordnung aktualisiert   ║   31.01.2025 » Bericht über die Sitzung des Vorstandes der WPK am 30. Januar 2025   ║   31.01.2025 » Künstliche Intelligenz: Was ab Sonntag für Unternehmen gilt   ║   31.01.2025 » Inflationsrate im Januar 2025 voraussichtlich +2,3 %   ║   31.01.2025 » Klausel zur Kürzung der Allianz Riesterrente unwirksam   ║   31.01.2025 » RWI/ISL-Containerumschlag-Index: Welthandel tritt zum Ende des Jahres auf der Stelle   ║   31.01.2025 » Weniger Preisdruck aus der Industrie, mehr bei konsumnahen Dienstleistern   ║   31.01.2025 » Einzelhandelsumsatz im Jahr 2024 real um 1,1 % höher als 2023   ║   31.01.2025 » Gesetz zur Umsetzung von EU-Rechtsakten im Finanzmarkt gebilligt   ║   31.01.2025 » Verordnung zur Änderung der Geldwäschegesetzmeldepflichtverordnung-Immobilien verkündet   ║   30.01.2025 » BFH: Postbeförderungsdauer bei normaler Briefpost – Anteiliger Betriebsausgabenabzug nach § 3c Abs. 2 Satz 1 EStG für Verwaltungs- und Konzernabschlusskosten einer Holding   ║   30.01.2025 » BFH: Mitgliedsbeiträge für ein Fitnessstudio sind keine außergewöhnlichen Belastungen   ║   30.01.2025 » BFH: Fahrtkosten eines (nicht erwerbstätigen) Teilzeitstudierenden zwischen seiner Wohnung und seinem Studienort   ║   04.02.2025 » Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025   ║   03.02.2025 » Netzwerk empirische Steuerforschung   ║   02.02.2025 » Umsatzsteuer-Umrechnungskurse, Gesamtübersicht für das Jahr 2024   ║   02.02.2025 » Monatlich fortgeschriebene Übersicht Umsatzsteuer-Umrechnungskurse 2025   ║   02.02.2025 » Anwendung neuer BFH-Entscheidungen   ║   30.01.2025 » Kassenmäßige Steuereinnahmen nach Steuerarten und Gebietskörperschaften (aktuelle Ergebnisse)   ║   29.01.2025 » Interoperable Rechtsbegriffe für effektive Datennachnutzung   ║   29.01.2025 » Das Amtliche Lohnsteuer-Handbuch 2025 ist online   ║   21.01.2025 » Geänderter Programmablaufplan für die maschinelle Berechnung der vom Arbeitslohn einzubehaltenden Lohnsteuer und Programmablaufplan für die Erstellung von Lohnsteuertabellen jeweils für 2025 (Anwendung spätestens ab dem 1. März 2025)   ║   21.01.2025 » Umsatzsteuer; Umsatzsteuerliche Behandlung von Kraftstofflieferungen im Rahmen eines Tankkartensystems   ║   20.01.2025 » Steuerbefreiung des Kaufkraftausgleichs; Gesamtübersicht der Kaufkraftzuschläge - Stand: 1. Januar 2025   ║   20.01.2025 » Pauschbeträge für unentgeltliche Wertabgaben (Sachentnahmen) für das Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung der Bewirtschaftungskosten nach § 187 Bewertungsgesetz (BewG); Verbraucherpeisindizes zur Anpassung der Basiswerte für Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten für Wohnnutzung aus Anlage 23 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   20.01.2025 » Ermittlung des Gebäudesachwerts nach § 190 Bewertungsgesetz (BewG); Baupreisindizes zur Anpassung der Regelherstellungskosten aus der Anlage 24 BewG für Bewertungsstichtage im Kalenderjahr 2025   ║   19.01.2025 » Stand der Doppelbesteuerungsabkommen und anderer Abkommen im Steuerbereich sowie der Abkommensverhandlungen am 1. Januar 2025   ║   17.01.2025 » Umsatzsteuervergünstigungen auf Grund des Zusatzabkommens zum NATO-Truppenstatut; Neuauflage der Liste der amtlichen Beschaffungsstellen   ║   15.01.2025 » Erprobungsprojekte zu Datenaustauschverfahren der Finanzverwaltung   ║   14.01.2025 » Anwendungsfragen zu den Regelungen im Jahressteuergesetz 2009 zur Besteuerung von Betrieben gewerblicher Art (BgA) und Eigengesellschaften von juristischen Personen des öffentlichen Rechts;   ║   10.01.2025 » Basiszins zur Berechnung der Vorabpauschale gemäß § 18 Absatz 4 Investmentsteuergesetz (InvStG); Basiszins zum 2. Januar 2025   ║   02.01.2025 » Kleinbetragsregelung im Erhebungsverfahren   ║   

Banking Online

As of: 01/2025

Benefits and requirements

Bank online in DATEV Unternehmen online offers the following advantages:

  1. Efficient administration
    • Online monitoring of all account movements.
    • Quick and easy overview of the entire financial situation.
  2. Transparency
    • Insight into open and paid invoices at any time.
    • Immediate detection of deviations or discrepancies.
  3. Minimised accounting effort
    • Bank transactions are available digitally, which reduces manual input in financial accounting.
    • Save time and simplify accounting processes.
  4. Execute payments directly
    • Payments can be made directly in the platform via a secure interface to the bank without having to switch between different systems.
  5. Optimised collaboration
    • Simple digital document exchange with us.
    • More efficient communication and improved work processes.

A DATEV authentication medium and the right to access Banking online are required to use Banking online as well as a business account with a German IBAN. If additional users are required, the form for requesting a DATEV access medium can be completed quickly and easily.


If you have any questions or problems, please contact us by e-mail: it@jakus.tax


Note: The following functions cannot be used with every bank. We are therefore happy to support our clients in selecting a bank that is compatible with DATEV Banking online.


Introduction

We have put together some practical tips and tricks to help you make the most of these benefits. In addition, you can book an appointment at the bottom of the page for a free introduction to DATEV Unternehmen online.

Note: Unfortunately, DATEV has not yet fully translated the programme. To make it easier to use, we write all untranslated words in the following form: German/English

Options for connecting a bank account to DATEV Unternehmen online

EBICS
EBICS stands for Electronic Banking Internet Communication Standard. It is a European standard for the secure exchange of payment transaction data via the Internet. EBICS is mainly used in Germany, France, Switzerland and Austria.

Special features: A DATEV programme must be installed for approval, no Tan procedure is necessary here, and no online banking access is required.

HBCI
HBCI stands for Homebanking Computer Interface. It is an open standard for online banking that was developed in Germany.

Special features: Only online banking access data of the respective bank and a tan generator are required.

DATEV RZ Bankinfo
DATEV RZ-Bankinfo is a DATEV service that enables electronic account transactions to be automatically retrieved from banks and stored in the DATEV cloud.

Special features: It is not possible to call up account transactions manually, transfers can only be carried out via detours.

The following table summarises some of the differences between the individual transmission routes:


HBCI RZ-Bankinfo EBICS
DATEV costs The current prices are shown in the DATEV price list. The current prices are shown in the DATEV price list. The current prices are shown in the DATEV price list.
Bank costs To be clarified with the bank. To be clarified with the bank. To be clarified with the bank.
Execution of payment orders Mobile phone (mobileTAN, pushTAN, photoTAN, fingerprint) or TAN generator (chipTAN, smartTAN) Accompanying note (release fax) or release in the bank’s online portal Electronic signature on DATEV SmartCard and DATEV SmartLogin
Time of transmission of payment orders to the bank Immediately Monday – Friday
Ca. 03.30 / 10:00 / 12:00 / 14:00 o’clock
Immediately
Payment release with dual control principle No No Yes
SEPA transfers Possible Possible Possible
SEPA direct debits Depending on bank Possible Possible
Foreign transfers outside the SEPA area and transfers in foreign currencies No No Possible
2-factor authentication Enter a TAN every 90 days at the latest when collecting transactions No In DATEV Banking Online: Additional authentication via SmartVerify
Collection of account transactions Manual (approx. 1x per month) Automatically through DATEV Manual (approx. 1x per month)

Setting up the electronic transmission channels in DATEV Unternehmen online

If you change an existing bank account, set up a new bank account or change the transfer method, please send an e-mail to it@jakus.tax so that the information can be stored in our system.

EBICS

Requirements:

  • EBICS access data from the bank is available.
  • An authentication medium for the DATEV online programmes is available (ATTENTION: The registered access always refers to the authentication medium with which it is set up. If more than one authentication medium is used per person, the access must be set up on each medium. The extent to which this is technically possible must be enquired with the respective bank).

Installation:

  1. Log in to DATEV Unternehmen online and go to the Banking online application.


  2. Add bank account: Click “Bankkonto hinzufügen/bearbeiten”/”Add/edit bank account”.

    Note: We should have already entered the bank details here. If this is not the case, please send an e-mail to: it@jakus.tax.



  3. Click on “Bankverbindung verwalten”/”Manage bank account details”.


  4. Select the bank account, click on “EBICS-Zugang”/”EBICS access” and then on “Neu/Hinzufügen”/”New/Add”.


  5. Enter the EBICS access data provided by the bank.

  6. Approval and synchronisation: Confirm the setup with the respective authentication procedure.

  7. Testing: We recommend performing a test transfer to ensure that the connection works correctly.
HBCI

Requirements:

  • Online banking access data from the bank is available.
  • An authentication medium for the DATEV online programmes is already available (ATTENTION: The registered access always refers to the authentication medium with which it is set up. If several authentication media are used per person, the access must be stored on each medium).

Installation:

  1. Log in to DATEV Unternehmen online and go to the Banking application.


  2. Add bank account: Click “Bankkonto hinzufügen/bearbeiten”/”Add/edit bank account”.

    Note: We should have already entered the bank details here. If this is not the case, please send an e-mail to: it@jakus.tax.



  3. Click on “Bankverbindung verwalten”/”Manage bank account details”.


  4. Select bank details, click on “HBCI-Zugang”/”HBCI access” and then on “Neu/Hinzufügen”/”New/Add”.


  5. Follow the instructions in the pop-up window and enter the bank’s HBCI access data.
RZ-Bankinfo

requirements:

  • The bank in question offers the transfer of transactions via RZ-Bank.
    Note: As the list of participating banks is constantly changing, we are happy to provide information by e-mail at: it@jakus.tax.
  • An authentication medium for the DATEV online programmes is available.

Setup:

  1. Log in to DATEV Unternehmen online and go to the Bank application.


  2. Add bank account: Click “Bankkonto hinzufügen/bearbeiten”/”Add/edit bank account”.

    Note: We should have already entered the bank details here. If this is not the case, please send an e-mail to: it@jakus.tax.



  3. Click on “Bankverbindung verwalten”/”Manage bank account details”.


  4. Click on “Umsatzabholung”/”Retrieve transactions” and tick the box next to Retrieve account transactions and save in archive EDI way set.


  5. Click “Übernehmen”/”Accept” .

  6. A PDF document should now open, which must now be filled out, signed and sent to the respective bank. If this is not the case, please send an e-mail to: it@jakus.tax.

Filter bank transactions

Requirements:

  • An authentication medium for the DATEV online programs is available.
  • The rights for the application are activated for the owner of the medium.
  • The bank details have been connected to DATEV Bank online and bank transactions can already be seen in Bank online.

Procedure:
Log in to DATEV Unternehmen online and select the bank account for which transactions are to be displayed in the overview.



The following functions are now available here:

1. sorting the transactions:

Please click on the relevant column heading (e.g. “Buchungsdatum”/”Booking date”, “Empfänger/Auftraggeber”/”Recipient/client”, “Betrag”/”Amount”).


2. filtering of transactions:

The following filter criteria are available for selection:

  • Geprüft-Status/”Approved status”
  • Zeitraum/”Time period”
  • Schnellsuche/”Quick search”: Here you can search specifically for an invoice number, for example.


Then please click on “Anzeigen”/”Show”.


Add notes to the transactions

Log in to DATEV Unternehmen online and select the bank account for which transactions are to be displayed in the overview.



2. select the transaction for which you want to leave a note and click on “Notiz”/”Note”.



3. leave a note and click on “speichern”/”Save”.




Making bank transfers

1. Log into DATEV Unternehmen online and click on “Execute payments” in the overview.



2. Click on the small “plus sign (+)” .



3. Save all required payment details and click on “An Bank senden”/”Send to bank”.




Assign documents to transactions

Log in to DATEV Unternehmen online and select the bank account for which transactions are to be displayed in the overview.



2. Select the transaction to which a document is to be assigned and click on “Suchen”/”Search” under Beleg/document.



3. Find the appropriate document either via the Zuordnungsvorschlag/assignment suggestion or the manuelle Belegsuche/manual document search . As soon as this is found, click on “Beleg zuordnen”/”Assign document”.



Notice: If you have any questions about the transfer channels or need help deciding and creating/changing the internal processes relating to transfers and account transactions, we will be happy to provide you with a consultation. Simply book an appointment for a digitalization consultation using the button below.

For further information or support, simply contact us/book an appointment to find a suitable solution.

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