Dein neuer Job bei JAKUS

Martyna absolvierte ihre Ausbildung zur Steuerfachangestellten bei JAKUS verkürzt auf 2,5 Jahre und schloss diese im Jahr 2026 mit sehr guten Leistungen erfolgreich ab. Bereits während ihrer Ausbildungszeit zeichnete sie sich durch hohe Eigenverantwortung und großes Engagement aus und arbeitete sich früh in zentrale Aufgabenbereiche ein.

Nach ihrem erfolgreichen Ausbildungsabschluss ist Martyna weiterhin Teil unseres Teams und bringt ihr Fachwissen sowie ihre Praxiserfahrung in der täglichen Mandatsarbeit ein. Im Interview berichtet sie über ihren Ausbildungsweg, ihre persönliche Entwicklung und ihren Einstieg in die eigenständige Sachbearbeitung bei JAKUS.

Wie sah dein Einstieg bei JAKUS in den ersten Wochen der Ausbildung aus?
Mein Einstieg in die Ausbildung zur Steuerfachangestellten bei JAKUS war gut strukturiert. Alle Auszubildenden starten zunächst in der Assistenz, um die Abläufe, Programme und Mandanten kennenzulernen. So bekommt man ein gutes Verständnis dafür, wie eine Steuerkanzlei organisiert ist, wie Fristen laufen und wie die Kommunikation mit Mandanten funktioniert. Erst danach wächst man Schritt für Schritt in die fachlichen Aufgaben hinein.

Was mein Team ausmacht? Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Wissen und ziehen auch in stressigen Zeiten an einem Strang. Die offene Kommunikation hilft uns, Lösungen gemeinsam zu finden – und ein bisschen Humor darf bei uns natürlich auch nicht fehlen.

Welche Aufgaben übernimmst du heute in deinem Ausbildungsalltag – und woran merkst du deine Entwicklung?
Mein Alltag ist inzwischen sehr abwechslungsreich. Ich arbeite in der Lohnbuchhaltung, in der Finanzbuchhaltung, erstelle Steuererklärungen und unterstütze bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
Am deutlichsten merke ich meine Entwicklung daran, dass ich Zusammenhänge verstehe. Am Anfang habe ich Aufgaben nach Anleitung erledigt. Heute arbeite ich selbstständiger, denke mit und betreue eigene Mandate. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich sehe, wie viel ich dazugelernt habe.

Welche Verantwortung durftest du im Bereich Lohn im Laufe deiner Ausbildung Schritt für Schritt übernehmen?
Zu Beginn habe ich vorbereitende Aufgaben übernommen. Mit der Zeit durfte ich eigene Lohnmandate betreuen – natürlich mit einer fachlichen Ansprechperson im Hintergrund.
Heute erstelle ich eigenständig Abrechnungen, prüfe Besonderheiten wie Einmalzahlungen oder Änderungen bei Beschäftigungsverhältnissen und bin direkte Ansprechpartnerin für Mandanten im Tagesgeschäft. Die schrittweise Übertragung von Verantwortung hat mir viel Sicherheit gegeben.

Wie ist die fachliche Zusammenarbeit im Bereich Lohn organisiert – und welche Rolle übernimmst du dabei?
Ich betreue meine Lohnmandate eigenständig und habe bei komplexeren Fragestellungen die Möglichkeit, mich direkt mit Marion abzustimmen, die die fachliche Leitung im Bereich Lohn übernimmt.
Das gibt mir Sicherheit im Alltag und sorgt dafür, dass auch bei besonderen Themen die Qualität jederzeit gewährleistet ist.

Was hat dir geholfen, fachlich sicherer zu werden?
Mir haben vor allem drei Dinge geholfen:
Praxis von Anfang an, geduldige Erklärungen durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und das Vertrauen, eigene Aufgaben übernehmen zu dürfen.
Gerade in der Lohnbuchhaltung lernt man durch Wiederholung sehr viel. Mit jeder Abrechnung wird man sicherer – vor allem, wenn man versteht, warum man etwas macht.

Was war am Anfang schwieriger als gedacht – und was ist heute leichter?
Am Anfang war es herausfordernd, die vielen gesetzlichen Regelungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu überblicken. Außerdem musste ich erst lernen, die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen zu verstehen.
Heute sehe ich schneller, wie Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen zusammenhängen. Durch die tägliche Praxis arbeite ich strukturierter und sicherer als zu Beginn.

Wobei hat dich die Kanzlei während deiner Ausbildung besonders unterstützt?
Ich hatte in allen Bereichen feste Ansprechpartner und regelmäßiges Feedback. Auch bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung wurde ich unterstützt. Wichtig war für mich vor allem, dass ich früh Verantwortung übernehmen und aktiv mitarbeiten durfte – nicht nur zuschauen.
Für wen ist die Ausbildung bei JAKUS aus deiner Sicht besonders gut geeignet?
Die Ausbildung passt gut zu Menschen, die gerne strukturiert arbeiten, Interesse an Zahlen haben und sich für wirtschaftliche Zusammenhänge interessieren.
Wer Verantwortung übernehmen möchte und bereit ist, sich in komplexe Themen einzuarbeiten, bekommt hier die Möglichkeit, sich fachlich wirklich weiterzuentwickeln.

Was war im Rahmen deiner Ausbildung ein Moment, auf den du besonders stolz bist?
Besonders stolz macht mich, dass ich heute in vielen Bereichen eigenständig arbeiten darf und eigene Aufgaben verantworte.
Kurz vor der Abschlussprüfung zu sehen, wie viel Verantwortung ich inzwischen übernehmen kann, zeigt mir, wie stark ich mich entwickelt habe.

Max ist seit mehreren Jahren Teil der Kanzlei und verantwortet heute die operative Organisation und strukturelle Weiterentwicklung. Mit seinem wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund und seiner Perspektive aus Studium und internationaler Erfahrung bringt er betriebswirtschaftliche Kompetenz in die Steuerkanzlei ein. Aktuell bereitet er sich auf das Steuerberaterexamen vor und verbindet fachliche Vertiefung mit organisatorischer Verantwortung. Im Interview gibt er Einblicke in Struktur, Digitalisierung und die zukünftige Entwicklung der Kanzlei.

Wie würdest du deine Rolle bei JAKUS heute beschreiben?
Ich sehe meine Aufgabe darin, in unserer Steuerkanzlei die Rahmenbedingungen zu schaffen, damit fachliche Qualität entstehen kann – mit klaren Zuständigkeiten, verlässlichen Prozessen und einem Arbeitsumfeld, das Verantwortung ermöglicht. Ziel ist, dass gute Arbeit nicht dem Zufall überlassen bleibt, sondern strukturell unterstützt wird.

Du verantwortest unter anderem die operative Kanzleiorganisation – was umfasst das konkret im Alltag?
Im Alltag bedeutet das vor allem: Prozesse definieren, Abläufe hinterfragen, digitale Lösungen einführen und schnelle Abstimmungen ermöglichen. Es geht darum, Reibungsverluste zu reduzieren und klare Strukturen zu schaffen. So kann sich jede:r im Team auf das konzentrieren, was wirklich zählt – fachliche Qualität und gute Zusammenarbeit.

Welche Perspektiven bringst du durch dein Studium und deine bisherigen Erfahrungen in die Kanzlei ein?
Durch mein Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Universität Passau sowie den Master in Management an der ESCP Europe bringe ich eine betriebswirtschaftliche Perspektive in die Kanzlei ein. Das zeigt sich beispielsweise bei der Entwicklung von Kostenstellenrechnungen oder Kennzahlensystemen für Mandanten.
Meine Auslandsaufenthalte in Schweden, Großbritannien und Frankreich haben zudem mein Verständnis für unterschiedliche Arbeitsweisen und internationale Zusammenhänge geschärft.

Welche organisatorischen oder strukturellen Themen waren dir in den letzten Jahren besonders wichtig?
In den letzten Jahren haben wir gezielt in Digitalisierung, klare Verantwortlichkeiten und transparente Kommunikation investiert. Unser Anspruch ist, dass neue Kolleg:innen eine strukturierte und moderne Arbeitswelt vorfinden – mit klaren Prozessen und realistischen Erwartungen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen operativer Organisation und fachlicher Leitung in der Kanzlei?
Als Team mit zehn Mitarbeitenden ist eine enge und vertrauensvolle Abstimmung entscheidend. Verbesserungen entstehen bei uns im Dialog – etwa im wöchentlichen Jour fixe, in dem wir Erfahrungen reflektieren und die kommende Woche planen. So entstehen Strukturen, die effizient und zugleich alltagstauglich sind.

Was bedeutet für dich eine moderne, digital arbeitende Steuerkanzlei?
Für uns heißt digital: smarte, durchdachte und entlastende Prozesse in einer modernen Steuerkanzlei. Wir setzen Technologien ein, die Prozesse vereinfachen, Transparenz schaffen und echte Zeitgewinne bringen.
Unser Anspruch ist es, keine Belege mehr manuell zu erfassen, wenn strukturierte digitale Datensätze bereits vorliegen.
Beispielsweise verbinden wir, wo immer möglich, Registrierkassen mit DATEV MeinFiskal und damit direkt mit der Buchhaltung. Auch Kontoauszüge werden seit vielen Jahren nicht mehr von Hand gebucht. Bei Objektgesellschaften nutzen wir bestehende Schnittstellen zu Hausverwaltungsprogrammen, um Daten automatisiert in die Buchhaltung zu übernehmen.
So schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen – nicht Routinetätigkeiten.

Du bereitest dich aktuell auf das Steuerberaterexamen vor – wie fügt sich dieser Schritt in deinen bisherigen Werdegang ein und was motiviert dich fachlich daran?
Das Steuerberaterexamen gibt mir die fachliche Tiefe, um Verantwortung noch umfassender übernehmen zu können. Mich motiviert besonders, fachliche Kompetenz und organisatorische Weiterentwicklung miteinander zu verbinden und die Kanzlei langfristig aktiv mitzugestalten.

Inwiefern ergänzt dein bisheriger Werdegang deine Vorbereitung auf das Steuerberaterexamen?
Neben der betriebswirtschaftlichen Theorie gibt mir die tägliche fachliche Arbeit in der Kanzlei – unter der fachlichen Leitung von Marion mit ihrer langjährigen Erfahrung – einen sehr praxisnahen Zugang zu steuerlichen Fragestellungen. Diese Verbindung aus Theorie und Praxis ist ein entscheidender Vorteil in der Vorbereitung auf das Examen – und zugleich etwas, das wir auch im Team fördern, wenn Kolleg:innen sich fachlich weiterentwickeln möchten.

Wo siehst du die Entwicklung der Kanzlei in den kommenden Jahren?
Wir möchten weiter behutsam wachsen und bilden seit über zehn Jahren regelmäßig selbst Steuerfachangestellte aus. Unser Ziel ist eine Kanzlei, in der Menschen gerne arbeiten – mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten und echten Karriereperspektiven in einer modernen Steuerkanzlei. Wer Teil unseres Teams wird, gestaltet diesen Weg langfristig mit.

Sven kam im Rahmen einer Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement als Praktikant zu JAKUS und ist heute ein verlässlicher Teil des Teams. Mit seiner ruhigen, strukturierten Art trägt er wesentlich dazu bei, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Neben der Teamassistenz übernimmt er mittlerweile auch Verantwortung für die interne Kanzleibuchhaltung und unterstützt bei digitalen Prozessen. Im Interview berichtet er über Zusammenarbeit, Struktur und den Kanzleialltag hinter den Kulissen.

Wie läuft der Kanzleialltag bei JAKUS ab – und wo wird es im Alltag besonders anspruchsvoll?
Der Kanzleialltag in unserer Steuerkanzlei ist gut strukturiert und klar organisiert. Durch feste Abläufe und digitale Prozesse wissen alle, woran sie sind. Anspruchsvoll wird es vor allem dann, wenn viele Themen gleichzeitig koordiniert werden müssen oder Fristen zusammenlaufen. In solchen Situationen zeigt sich, wie wichtig klare Kommunikation und eine gute Abstimmung im Team sind.

Wie gelingt euch eine gute Abstimmung zwischen Fachkräften, Assistenz und Geschäftsführung?
Wir arbeiten mit regelmäßigen Meetings und festen Kommunikationsstrukturen. Es gibt klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner, sodass Entscheidungen schnell getroffen werden können. Durch das wöchentliche Jour fixe bleiben alle auf dem gleichen Stand und offene Themen werden transparent besprochen.

Was sorgt im Alltag konkret dafür, dass das Team effizient arbeiten kann?
Effizienz entsteht bei uns vor allem durch verlässliche Prozesse und klar definierte Abläufe. Jeder weiß, welche Aufgaben in seinem Bereich liegen und an wen er sich bei Rückfragen wenden kann. Digitale Workflows und standardisierte DATEV-Prozesse sorgen zusätzlich dafür, dass Informationen nicht doppelt erfasst oder weitergeleitet werden müssen.

Was überrascht neue Mitarbeitende häufig?
Viele sind überrascht, wie strukturiert und gleichzeitig kollegial es bei uns zugeht. Trotz klarer Prozesse bleibt der Austausch persönlich und unkompliziert. Neue Teammitglieder merken schnell, dass Fragen jederzeit willkommen sind und Unterstützung selbstverständlich ist.

Was bedeutet „digital arbeiten“ bei JAKUS im Alltag ganz konkret?
Digitales Arbeiten in unserer Steuerkanzlei umfasst die weitgehend papierlose Aktenführung, digitale Kommunikation, standardisierte DATEV-Prozesse, sichere Datenübertragung sowie digitale Freigabe- und Signaturabläufe.
Zusätzlich erfassen wir Aufgaben im Microsoft Teams Planner und dokumentieren dort – insbesondere bei größeren Mandaten – Abläufe, Zuständigkeiten und Prozessschritte. So bleiben Informationen transparent, nachvollziehbar und für das gesamte Team zugänglich.
Ziel ist es, Routinetätigkeiten zu reduzieren und fachliche Arbeit effizient zu unterstützen.

Was macht die Zusammenarbeit hier angenehm – und wo ist Eigenverantwortung gefragt?
Für mich ist die Zusammenarbeit vor allem sehr unkompliziert. Viele Dinge klärt man schnell im direkten Austausch, ohne lange Abstimmungswege.
Wenn es bei jemandem mal enger wird, unterstützen wir uns gegenseitig. Dadurch entsteht ein gutes Miteinander, bei dem man sich aufeinander verlassen kann.
Gleichzeitig wird erwartet, dass jede:r seinen Aufgabenbereich eigenständig organisiert und Themen selbstständig weiterführt.

Wie hat sich deine Rolle seit deinem Start bei JAKUS entwickelt?
Seit meinem Start bei JAKUS hat sich meine Rolle Schritt für Schritt erweitert. Ich habe zusätzliche Aufgaben übernommen und trage heute mehr Verantwortung in der internen Koordination.
Besonders durch die Übernahme der Kanzleibuchhaltung habe ich mich fachlich und organisatorisch weiterentwickelt und kann das Team im Alltag gezielter unterstützen.