NEWS FÜR STEUERN & RECHT
10.07.2025 » Umfassende Möglichkeit zur späteren Änderung von Steuerbescheiden bei den Finanzämtern elektronisch übermittelten Daten   ║   10.07.2025 » Kein Anspruch auf Information über die der Richtsatzsammlung zugrunde liegenden Unterlagen   ║   26.06.2025 » Festakt zum 75-jährigen Bestehen des Bundesfinanzhofs   ║   20.06.2025 » Terminvorschau: Mündliche Verhandlung in der Rs. II R 12/24 am Mittwoch, den 30.07.2025, 9:30 Uhr   ║   20.06.2025 » Betriebsausgabenabzug von Ausgleichszahlungen im Rahmen eines Zinsswaps   ║   12.06.2025 » Statthafte Klageart und Klagefrist für die Geltendmachung eines Auskunftsanspruchs nach Art. 15 DSGVO   ║   05.06.2025 » Umsatzsteuer in der Systemgastronomie – Der Burger im Spar-Menu kann nicht teurer sein als der einzeln verkaufte Burger   ║   30.05.2025 » Veräußerungsgewinn bei Grundstücksübertragung mit Übernahme von Schulden   ║   30.05.2025 » Nationaler "Switch-over" zur Steueranrechnungsmethode setzt Beherrschung der Auslandsgesellschaft voraus   ║   30.05.2025 » Reitunterricht als Freizeitgestaltung   ║   22.05.2025 » 75 Jahre BFH: Eröffnung der Online-Ausstellung zur Geschichte des Gerichts   ║   22.05.2025 » Zuständiges Hauptzollamt nach Verschmelzung   ║   22.05.2025 » Fremdpersonalverbot in der Fleischwirtschaft   ║   22.05.2025 » Erweiterte Kürzung und Drei-Objekt-Grenze bei erstmaligen Grundstücksveräußerungen im sechsten Jahr   ║   15.05.2025 » Verzinsung von zu erstattenden Kapitalertragsteuerbeträgen   ║   08.05.2025 » § 1 Abs. 5 Satz 1 AStG als Einkünftekorrekturvorschrift   ║   02.05.2025 » Kindergeldanspruch während des Freiwilligen Wehrdienstes   ║   02.05.2025 » Parallelimporte von (Original-)Arzneimitteln können zu verdeckter Gewinnausschüttung führen   ║   02.05.2025 » Steuerfreistellung durch ausländische Betriebsstätten   ║   24.04.2025 » Zurechnungsbesteuerung für Stiftungen nach dem Außensteuergesetz europarechtswidrig   ║   17.04.2025 » Kein Werbungskostenabzug bei Umzug des Steuerpflichtigen wegen Einrichtung eines Arbeitszimmers   ║   10.04.2025 » Verfassungsmäßigkeit der Verwendung geschlechtsspezifischer Sterbetafeln bei der Bewertung für Zwecke der Erbschaft- und Schenkungsteuer   ║   10.04.2025 » Keine ernstlichen Zweifel an der Verfassungsmäßigkeit der Höhe der Säumniszuschläge ab dem mit Beginn des Ukraine-Kriegs einsetzenden Zinsanstieg   ║   03.04.2025 » Organschaft und atypisch stille Beteiligung   ║   27.03.2025 » Wirtschaftliches Eigentum an zur Sicherheit übereigneten Aktien   ║   27.03.2025 » Freiberufliche Einkünfte einer Mitunternehmerschaft bei kaufmännischer Führung durch einen Berufsträger   ║   27.03.2025 » Richterin am Bundesfinanzhof Ellen Siegers beendet ihre Tätigkeit im Bundesfinanzhof   ║   25.03.2025 » Finanzrichtertag 2025 im Bundesfinanzhof   ║   20.03.2025 » Britische Steuerprivilegien mit Folgewirkungen in Deutschland   ║   14.03.2025 » Dr. Volker Pfirrmann neuer Senatsvorsitzender am Bundesfinanzhof   ║   09.07.2025 » Wartungsarbeiten am Samstag, 19.07.2025   ║   25.06.2025 » DATEV Belegfreigabe online / comfort: Erfassungsmaske konfigurieren   ║   15.06.2025 » DATEV Auswertungen Rechnungswesen online: neues Design der Auswertungsübersicht   ║   29.05.2025 » Neuerungen in DATEV Belegfreigabe online / comfort   ║   21.05.2025 » Auswertungen Personalwirtschaft online: neue Oberfläche   ║   15.05.2025 » Neuerung in DATEV Unternehmen online: Datenvisualisierung   ║   15.04.2025 » DATEV Unternehmen online: neue Direkteinstiege   ║   19.02.2025 » DATEV Auftragswesen next: Anzahlungen und Schlussrechnung   ║   28.01.2025 » Neu für Ihre Service-Anfragen: DATEV Service-Assistent   ║   12.12.2024 » DATEV Auftragswesen online: Daten werden gelöscht   ║   26.11.2024 » Jahreswechsel in DATEV Unternehmen online   ║   12.11.2024 » DATEV Auftragswesen next: neue Funktionen   ║   05.11.2024 » DATEV Unternehmen online: neue Version   ║   11.07.2025 » Länder fordern mehr Verbraucherschutz beim Online-Einkauf außerhalb der EU   ║   11.07.2025 » Digitalisierung und Mitbestimmung: Bundesrat fordert Anpassungen des Betriebsverfassungsgesetzes   ║   11.07.2025 » Bundesrat billigt Verlängerung der Mietpreisbremse   ║   11.07.2025 » Bundesrat gibt grünes Licht für den „Investitionsbooster“   ║   11.07.2025 » Großhandelspreise im Juni 2025: +0,9 % gegenüber Juni 2024   ║   11.07.2025 » Beantragte Regelinsolvenzen im Juni 2025: + 2,4 % zum Vorjahresmonat   ║   11.07.2025 » EU stellt hohe Anforderungen an KI-Anbieter   ║   11.07.2025 » Hundesteuer: Befreiung für Hundezucht nur bei schlüssigem Betriebskonzept und nachgewiesener Gewinnerzielungsabsicht   ║   11.07.2025 » Untersagung der Haltung von Hähnen und Bienen auf städtischem Wohngrundstück rechtmäßig   ║   10.07.2025 » Nachhaltigkeitsberichterstattung: Neuer Gesetzentwurf zur Umsetzung europäischer Vorgaben veröffentlicht   ║   10.07.2025 » Keine Ermäßigung der Hundesteuer der Stadt Münster für Inhaberin eines Jagderlaubnisscheins   ║   10.07.2025 » Einordnungshinweis der Stadtbücherei Münster muss entfernt werden   ║   10.07.2025 » Verpflichtung von Beherbergungsbetrieben zur Ausgabe einer elektronischen Gästekarte an Kurgäste rechtswidrig   ║   10.07.2025 » Kommentarlose Rückgabe der Koffer: Schadensersatz wegen nutzlos aufgewendeter Urlaubszeit   ║   10.07.2025 » Kurz vor knapp am Gate – Entschädigung bei Nichtmitnahme?   ║   10.07.2025 » Bike-Tour mit Folgen   ║   10.07.2025 » Reiserücktritt wg. Überschwemmungen in Italien   ║   10.07.2025 » Mehrarbeitszuschläge für Teilzeitbeschäftigte nach dem Manteltarifvertrag Einzelhandel Brandenburg ab Überschreitung der individuellen Wochenarbeitszeit   ║   10.07.2025 » Praxiskodex für Künstliche Intelligenz für allgemeine Zwecke veröffentlicht   ║   10.07.2025 » Wiedereinsetzung: beA-Störung beim Gericht – kein Fax nötig, um Frist zu wahren   ║   10.07.2025 » Technische Richtlinie BSI TR-03116: Kryptographische Vorgaben für Projekte der Bundesregierung (Teil 5: Anwendungen der Secure Element API)   ║   10.07.2025 » BFH: Gewerbesteuerrechtliche Zurechnung des Gewinns aus der Anteilsveräußerung bei doppelstöckigen Personengesellschaften   ║   10.07.2025 » BFH: Gewerbesteuerrechtliche Zurechnung des Gewinns aus der Anteilsveräußerung bei doppelstöckigen Personengesellschaften – Festsetzung des Gewerbesteuermessbetrags bei Beendigung einer atypisch stillen Beteiligung   ║   10.07.2025 » BFH: Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen aus dem beBPo   ║   10.07.2025 » BFH: Keine Berichtigung der Bemessungsgrundlage bei Insolvenz der „Zahlstelle“   ║   10.07.2025 » BFH: Kein Anspruch auf Information über die der Richtsatzsammlung zugrunde liegenden Unterlagen   ║   10.07.2025 » BFH: Umfassende Möglichkeit zur späteren Änderung von Steuerbescheiden bei den Finanzämtern elektronisch übermittelten Daten   ║   10.07.2025 » Inflationsrate im Juni 2025 bei +2,0 %   ║   10.07.2025 » Conterganstiftung muss über das Vorliegen eines Schadensfalles neu entscheiden   ║   09.07.2025 » Weitere Digitalisierung der Zwangsvollstreckung: BMJV veröffentlicht Gesetzentwurf   ║   09.07.2025 » Vertragswiderruf unkompliziert durch einen Klick: BMJV legt Gesetzentwurf zum elektronischen Widerrufsbutton vor   ║   09.07.2025 » Digitalisierung beim Grundstückskauf: BMJV veröffentlicht neuen Gesetzentwurf   ║   09.07.2025 » Steuerliche Förderung der E-Mobilität   ║   09.07.2025 » BRAK begrüßt geplante Erprobung von Online-Verfahren   ║   09.07.2025 » BMF zu Änderungen durch das Wachstumschancengesetz, das BEG IV und das JStG 2024 – Änderungen des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses   ║   09.07.2025 » Unternehmen sehen Zukunft für Kryptowährungen – zögern aber bei der Nutzung   ║   09.07.2025 » Der „Investitionsbooster“ kommt: Jetzt sind die Unternehmen gefragt   ║   09.07.2025 » Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung   ║   09.07.2025 » Erklärung der ESMA zur Aufsicht über die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß ESRS   ║   08.07.2025 » Früh festgelegt? OLG bejaht Befangenheit nach Versand eines Urteilsentwurfs   ║   08.07.2025 » Exporte im Mai 2025: -1,4 % zum April 2025   ║   07.07.2025 » EU-Kommission veröffentlicht Jahresbericht zur Steuerpolitik in der EU 2025   ║   07.07.2025 » Neue Vorgaben für Werbung mit Umweltaussagen und besserer Schutz vor manipulativen Designs bei Finanzdienstleitungen: Gesetzentwurf zur Umsetzung von EU-Recht veröffentlicht   ║   07.07.2025 » Deutscher Markt für Wagniskapital nimmt Fahrt auf   ║   07.07.2025 » Ein Fünftel wurde im Job zu KI geschult   ║   07.07.2025 » Trotz Klick kein Vertrag über Zahnbehandlung   ║   07.07.2025 » Umsatzsteuersenkung in der Gastronomie wird noch beraten   ║   07.07.2025 » Anwaltsverschulden: Anwälte müssen beA-Eingangsbestätigung kontrollieren   ║   07.07.2025 » Energiepreise: Entlastungen für alle geplant   ║   07.07.2025 » Harmonisierung des Insolvenzrechts   ║   11.07.2025 » Der Wachstumsbooster kommt   ║   10.07.2025 » Bekanntmachung eines Hinweises auf die Veröffentlichung geänderter Technischer Richtlinien des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik   ║   09.07.2025 » Anwendung neuer BFH-Entscheidungen   ║   08.07.2025 » Änderungen durch das Wachstumschancengesetz, das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) und das Jahressteuergesetz 2024 (JStG 2024)   ║   08.07.2025 » Lars Klingbeil zur Einbringung des Haushaltsgesetzes 2025 im Bundestag   ║   06.07.2025 » Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung   ║   01.07.2025 » Umsatzsteuer; Voraussetzung für die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung bei Ausfuhrlieferungen; Konkretisierung der Vorgaben nach der sog. Missbrauchsrechtsprechung des EuGH   ║   01.07.2025 » Abkommen zwischen Japan und der Bundesrepublik Deutschland zur Beseitigung der Doppelbesteuerung auf dem Gebiet der Steuern vom Einkommen und bestimmter anderer Steuern sowie zur Verhinderung der Steuerverkürzung und -umgehung (DBA-Japan); Veröffentlichung der Konsultationsvereinbarung vom 4. Juni 2025 über die Durchführung von Schiedsverfahren gemäß Artikel 24 Absatz 5 DBA-Japan   ║   30.06.2025 » Monatlich fortgeschriebene Übersicht Umsatzsteuer-Umrechnungskurse 2025   ║   27.06.2025 » Netzwerk empirische Steuerforschung   ║   26.06.2025 » Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2023/2226   ║   26.06.2025 » Lars Klingbeil in der zweiten Beratung zum Wachstumsbooster im Bundestag   ║   25.06.2025 » ENTWURF - Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025; Anpassung des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses   ║   20.06.2025 » Kassenmäßige Steuereinnahmen nach Steuerarten und Gebietskörperschaften (aktuelle Ergebnisse)   ║   19.06.2025 » Das Amtliche Gewerbesteuer-Handbuch 2024 ist online   ║   18.06.2025 » Umsatzsteuer-Sonderprüfung führte 2024 zu einem Mehrergebnis in Höhe von 1,63 Mrd. Euro   ║   16.06.2025 » Kraftfahrzeugsteuer   ║   15.06.2025 » Fragen und Antworten zur Sondereinheit gegen Steuerhinterziehung und Steuerumgehung   ║   09.06.2025 » E-Bilanz; Veröffentlichung der Taxonomien 6.9 vom 1. April 2025   ║   05.06.2025 » Änderung des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses; Abschnitt 18e.1 UStAE - Bestätigung einer ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer   ║   

Belege Online

Stand: 01/2025

Vorteile und Voraussetzungen

Die Anwendung Belege online in DATEV Unternehmen online bietet unseren Mandanten folgende Vorteile:

  1. Digitale Erfassung
    • Einfaches Hochladen von Rechnungen, Quittungen und weiteren Dokumenten.
    • Belege können gescannt oder fotografiert und direkt in die Plattform hochgeladen werden.
  2. Automatische Kategorisierung
    • Die Software erkennt und kategorisiert die Belege automatisch.
    • Belege werden den entsprechenden Buchungssätzen zugeordnet.
  3. Vereinfachung der Buchhaltung
    • Reduzierung der manuellen Dateneingabe.
    • Jederzeit digitaler Zugriff auf alle Dokumente.
  4. Optimierte Zusammenarbeit
    • Wir haben direkten Zugriff auf die hochgeladenen Belege, was die Zusammenarbeit erleichtert.

Für die Nutzung von Belege online wird ein DATEV Authentifizierungsmedium benötigt und das Recht zum Aufruf von Belege online. Falls zusätzliche Nutzer benötigt werden, lässt sich das Formular zur Beantragung eines DATEV Zugangsmediums schnell und unkompliziert ausfüllen.


Bei Fragen oder Problemen, helfen wir gerne per E-Mail an: it@jakus.tax

Einführung

Um die Vorteile optimal nutzen zu können, haben wir einige praktische Tipps und Tricks zusammengetragen. Ergänzend kann ein Termin am Ende der Seite für eine kostenlose Einführung in DATEV Unternehmen online gebucht werden.

Um in Belege online zu gelangen, bitte in DATEV Unternehmen online in der Übersicht auf „Belegübersicht anzeigen“ klicken.


Belege hochladen


  1. Dafür bitte in der Übersicht auf „Belege hochladen“ klicken.


  2. Den entsprechenden Belegtypen auswählen, in welchen die Datei hochgeladen werden soll.


  3. Die Belege können entweder per Drag-and-Drop oder durch Klicken auf „Datei laden“ ausgewählt werden. Anschließend bitte auf „hochladen“ klicken.


HINWEIS: Um eine optimale Verarbeitung und Archivierung der Dokumente sicherzustellen, sollten Belege in den Dateiformaten PDF, TIF/TIFF, JPG oder PNG vorliegen. Dabei wird der Modus schwarz-weiß oder Graustufen empfohlen, bei einer Auflösung von 300 dpi. Ob das Speichervolumen bei der DATEV ausgeschöpft sind und wieviel Speichervolumen zur Verfügung steht, kann man im Programm MyDATEV Dokumentenspeichervolumen einsehen.


Belege filtern


Hinweis: Nach dem Öffnen der Belegübersicht, sind standardmäßig Filter gesetzt, wie zum Beispiel: Eingangsdatum (Upload Datum in Unternehmen online) = 12 Monate und ggf. der Ordner Posteingang. Damit alle Belege zu sehen sind, müssen diese Filter ggf. verändert werden. 

In der Belegübersicht gibt es zwei Möglichkeiten für das Filtern der Belege:

  1. Filtern über die Ordnerstruktur auf der linken Seite.

    Hier gibt es folgende Ordner zur Auswahl:

    • Alle Belege.
    • Posteingang (Alle Belege die noch nicht verbucht, bzw. verarbeitet wurden).
    • Belegablage: Wir legen hier die Belege, nach dem wir diese gebucht haben, unterteilt in verschiedene Bereiche wie Buchführung und Jahresabschluss ab, welche wiederum in Jahren aufgeteilt sind.


    Hinweis: Die Ordner in der Belegablage haben nichts mit den Belegtypen zu tun, auch wenn die Bezeichnung gegebenenfalls gleich ist.


  2. Filtern nach Kriterien oberhalb der Liste.

    Zur Auswahl stehen folgende Filterkriterien:

    • Bearbeitet-Status (bearbeitet/nicht bearbeitet, gebucht/nicht gebucht usw.).
    • Bezahlt-Status.
    • Belegtyp (Rechnungseingang, Rechnungsausgang, usw.).
    • Datum (Eingangsdatum/Belegdatum/Bezahldatum).
    • Schnellsuche: Hier kann spezifisch z.B. nach einer Rechnungsnummer gesucht werden.


    Anschließend bitte auf „Anzeigen“ klicken.


Belege bearbeiten


Um Belege zu bearbeiten, muss zunächst der entsprechende Beleg in der Belegübersicht ausgewählt werden. Anschließend unten rechts auf „Bearbeiten“ klicken.


Bearbeitungsmöglichkeiten:


Notizfunktion

Mithilfe der Notizfunktion können zusätzliche Informationen zu einem Beleg hinzugefügt werden. Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, um mitzuteilen, falls etwas privat bezahlt wurde oder um Erläuterungen bei fremdsprachigen Belegen zu geben, damit der Zweck für die Buchhaltung nachvollziehbar ist. Das Notizen-Feld befindet sich auf der rechten Seite.

Hinweis: Nach dem Bearbeiten die Änderungen durch einen Klick auf „Speichern und weiter“ sichern.


Ändern des Belegtyps

Falls beim Hochladen ein falscher Belegtyp ausgewählt wurde, kann dieser über die Auswahl oben rechts geändert werden.

Hinweis: Auch hier nach dem Bearbeiten unbedingt auf „Speichern und weiter“ klicken.


Belege zusammenfügen und trennen

Hinweis: Nur in Unternehmen online zusammengefügte Belege können in diesem Bereich wieder getrennt werden.

Wenn beispielsweise eine Rechnung mit mehreren Seiten in einzelnen Dateien hochgeladen wurde, können alle relevanten Dateien in der Belegübersicht markiert und über das Heftklammer-Symbol über der Übersicht zu einem einzigen Beleg zusammengefügt werden.
Falls ein Beleg versehentlich zu viel hinzugefügt wurde, kann die Datei über die Funktion „Entheften“ wieder voneinander gelöst werden.




Für weitere Informationen oder Unterstützung, einfach Kontakt aufnehmen/Termin buchen, um eine passende Lösung zu finden.

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